Učenici osnovnih škola svoje samostalne eksperimentalne radove prijavljuju izravno Državnom povjerenstvu za fiziku na gore navedenu adresu s naznakom OŠ - eksperimentalni radovi. Izbor radova za državnu smotru odvija se u više koraka kako slijedi.

Rok za prijavu je 31. listopad 2008. U prijavi treba naznačiti ime i prezime učenika, ime i prezime nastavnika mentora, naslov rada i kratki opis ideje rada. Također treba navesti adresu škole, broj telefona i telefaksa te kontakt e-mail adresu (učenika, nastavnika ili škole). Broj učenika na prijavljenom radu ograničen je na dva.

Do 14. studenog 2008. povjerenstvo će između prijavljenih tema izabrati najzanimljivije i o tome obavijestiti natjecatelje uz daljnje upute (na Internet stranicama natjecanja).

Do 20. veljače 2009. Povjerenstvo očekuje prvu inačicu radova, a do 03. travnja 2009. prethodno izabrane radove u konačnom obliku.

Do 10. travnja 2009. Povjerenstvo će objaviti popis učenika/autora pozvanih na državnu smotru.